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人們以為做決定需要幾年的時間,答案:不用。人們以為做決定是一件大事,答案:不是。有人認為每個決定都是各自獨立的,事實是決定都是環環相扣的。
做決定只需花十億分之一秒,需要花時間和精力的是如何跨出那一步。前進的秘訣就是開始,相信很多人都了解這個道理,但是能真正做到的人並不多,所以才有「拖延症」這個詞出現吧!
面對內心懷疑和恐懼的聲音、害怕他人評價的聲音與想法,才是讓你裹足不前的原因。所有在你腦海裡盤旋多日、數週,甚至數年的各種想法,其實都是只是為了做決定的準備,而且許多都是不必要的干擾。
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很多人在開始之前會因為很多原因所以延後開始,甚至還停留在開始之前,遲遲不踏出那一步。不妨看看我的克服拖延的案例與心態上的調整,也許從中你會找到你的影子。
#1 想太多、想準備好再出發
身邊常常有這樣的事件發生,以運動、健身來說,當你開始有想要運動減肥的決心,但在開始執行前,卻覺得自己沒有合適的運動套裝、運動的項目、合適的時間安排,所以你開始準備很多事前工作,像是買一整套的運動服,上網搜集運動影片的資訊等,最後卻因為準備期太長而耗盡自己的熱情。
當你開始執行某件事時,你總認為要在做好準備的情況下,再去進行,但真相是我們永遠不會有準備好的一天,所以不如先開始做,邊做邊改善,當你已經做了一段時間,回頭再看會發現已經走了一段路了,在前進的路上,裝備一定會越來越完整,所以比起準備,先開始前進吧!
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#2 晚點再開始就好啦!
當我們腦海中,有「晚點再開始」的想法時,現在不開始,只是把自己推回,離開始更遠的地方。「晚點再開始」這個訊息一旦被大腦輸入,人會對自己越來越寬容,然後在一次又一次懊悔與自責中,越來越討厭自己。
我們都明白晚點再開始的誘惑有多大,但當你每次面對自己的約定都那麼不重視,一次又一次的延期、取消,這也代表如果別人同樣對待你,你也可以接受,因為你對待你自己如此,何況是別人待你呢?
努力的動力與前進的推力,都是自己每一次認真看待自己約定的目標,所累積的信心。每一次的開始,你會相信自己說得到做得到,所以當一個對自己守約的人吧!
講了上述心態的建立與調整,接下來就要告訴你有關於改善拖延的乾貨啦!
對付「拖延症」的4個有效方法
《15分鐘的人生整理術》作者分享4個對策,幫助你解決工作、人生上的大小事。
拖延工作的原因,在於眼前的工作很痛苦。痛苦的原因,來自於複雜、不得心應手、麻煩,以及不安。不過只要利用下列兩項對策,就可以解決八成以上的問題。這兩個對策就是─「分解問題」和「細步緩行」。
#1 把不想面對的工作,當作吃牛排大餐分解工作
就是將要做的事情分解成小部分,清楚且具體化。就像是切牛排一樣,聰明的你應該懂得將牛切成容易入口的大小,再吃進嘴裡。同樣的,工作如果像整頭牛一樣「大塊」,你將無從著手。一旦延遲工作,工作清單上列的待辦事項,就有如一整頭牛般的巨大,像這樣一大塊的工作,如果透過切割細分,使工作內容明確化,就能減少痛苦指數,變得容易處理。將工作切割細分,也能讓你更了解執行工作的優先順序與時間安排,以「撰寫文案」這份工作為例,你可以細分成:確認客戶需求、蒐集資料、擬定大綱、撰寫草稿、潤稿、修改、調整等,當你在細分的同時,你也在練習如何安排時間。
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Photo by Green Chameleon on Unsplash |
#2 利用15分鐘做最繁重的工作
在公司想開始計畫工作的時候,可能會碰上緊急事件,讓你無法顧及細節事項,因此,早上通勤時,瀏覽一下工作清單,寫下分解工作和細步緩行,就可以製作出專屬清單。
早上的第一件事,就是從被推延的公事中最沉重的那一件做起。遇到倦怠期,則是想辦法添加變化,將重複的固定工作分解並可視化,製作執行手冊。透過標準化,便不需要每次都一一思考沉重工作的流程,可以從小地方做起。
以無法整理家務的人為例子說明:
不擅長整理、習慣推延家務的人,會想像完美無瑕的整潔狀態。當他反向推算後,就知道必須花掉半天。這麼一想,畢竟還有其他工作要做,便會覺得麻煩,所以延到下次再整理。在這裡,不要設定完美的目標,例如,決定只花15分鐘打掃─出乎意料的是,許多人就會開始動手整理。
#3 真的提不起勁的事,做5分鐘就夠了
首先,把目標設定在時間,而不是完成的狀態,並集中在過程上。這麼一來,心裡也會變得輕鬆愉悅。如果說「千里之行始於足下」,那麼慢慢累積一小步,是極為重要的事。
#4 做最簡單的事就好
除了限定時間,另一個方法是減低目標的難度。例如,只整理一間房間,或者只整理廚房等。降低難度,就會容易開始進行工作。如前述,藉由細步緩行和分解工作,就可以解決拖延工作的習慣。
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Photo by Dan Gold on Unsplash |
作者分析,真的提不起勁的事5分鐘、困難的作業15分鐘、重要的工作90分鐘,設定時間目標後,再開始進行工作。也就是以5分鐘、15分鐘、90分鐘的期間區分工作。
大家有沒有發現,其實讓你擺脫拖延症的最佳方法就是「開始」,請你務必設定一個容易開始著手進行工作的時間,當你踏出一小步,幹勁就會一股腦兒湧現,當腦袋運轉時,則思考「繼續行動的理由」。希望你能在你的代辦事項中,找到屬於你的SOP!就從現在開始。
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