面對時間管理，你總是有無數的怨言跟無奈嗎？對下面的情況心有戚戚焉？
拖延症：習慣將要做的工作拖到明天
專注力低落：無法專注於目前所做的事情
一心多用：習慣想要一次處理多項工作
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今天想要分享一個流行多年的時間管理方法：番茄鐘工作法。
番茄鐘工作法是什麼？
「番茄鐘工作法」是1980年代後期，
FrancescoCirillo所開發的時間整理方法。指的是在二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。下方會做更詳細的說明。
之所以取名番茄工作法，是因為FrancescoCirillo準備大學期末考時，為了讓自己能夠好好讀書，到廚房裡拿了一個「番茄形狀的料理定時器」，他的目的很簡單就是讀完一本社會學書籍的「一個章節」。從那時起，FrancescoCirillo從「你能不能好好讀書，10 分鐘就好」的自我鼓勵中，在那定時的幾分鐘裡，找到了片刻的安寧、自律，並開始學習的進度。
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培養專注習慣的計時器
番茄鐘工作法就像是一個培養專注習慣的計時器，現代的人們總是被時間追趕，為了處理各式各樣的工作，常以多工作業（multitasking）的方式來處理工作事項。我們常常一心多用像是邊講電話邊打字、邊吃飯邊準備會議資料等，也許這是展現效率的方式，但是有許多工作生產力的研究表明這樣的多工作業型態是浪費時間又浪費金錢的工作法。為什麼呢？以整體來看的話，因為沒辦法投入專注在一件事情上，反而需要花費更多的時間檢查、修正，或者造成投入時間與工作成果不對等的情況。因此，專注在一件事上，既讓你能夠節省心力也節省時間！
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番茄鐘工作法實際運用流程
- 早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後，排列出優先順序。
- 將鬧鐘設定二十五分鐘，並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。
- 當計時器響了之後，徹底休息五分鐘。
- 休息結束後，再重新開始二十五分鐘的工作。
只要四個步驟地簡單的循環，不需特別的事前準備或練習就能馬上開始著手進行。二十五分鐘內只做一件事，自然可以培養出專注力，還能克服拖延的壞習慣。
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拖延習慣會導致你總是無法開始一件事情，只會整天操心掛念，但是只要先轉動了計時器，無論如何都要開始一項工作，一旦開始進行，你就會發現其實也沒什麼，對於工作的壓力也會減低許多。
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此外，還會意外獲得更多時間休息的效果，藉此解決明明有休息卻仍覺得沒有休息，明明在工作卻又沒有成果的問題。當然，最大的收穫莫過於能達到計畫、執行、評核這三個階段遞進。每天寫下要做的事情，劃掉已做完的事情，自然而然實踐了這三個階段。
若是需要長時間處理的事項，可以計算出花了幾段番茄鐘(pomodoro)時間。舉例來說，如果在撰寫文案這件事情上消耗了四段番茄鐘(pomodoro)時間，那麼就是二十五分鐘乘以四，即總共花了一百分鐘時間。像這樣的記錄重複出現幾次之後，以後在計畫撰寫文案時，就可以自動估算出大約需要的時間來安排行程。
執行番茄鐘工作法的三大技巧
除了按照步驟執行外，還有三大技巧與心法幫助你透過番茄鐘工作法達到你理想的成果。
1. 別急著開始計時，先做好計畫！
不少人認為，執行番茄工作法的第一步，就是拿出計時器，直接設定 25 分鐘，然後在這段時間裡，全神貫注、不容打擾地工作，接著休息 5 分鐘。時間到，再設定下一個 25 分鐘。
但從你開始計時正要進入狀況時，你會面對無數的內在與外在干擾，像是滑手機、訊息視窗跳出、肚子餓、口渴等，所以要落實番茄工作法，絕不是只有開始計時那麼簡單。
根據FrancescoCirillo鑽研多年的心得，要貫徹番茄工作法，可細化成 5 個步驟，分別是：計畫、追蹤、記錄、加工、視覺化， 唯有做好第一個步驟「計畫」，有了明確的工作目標和方向，搭配「事項盤點表」「今日工作表」，以及事後檢討自己番茄鐘使用情況的「記錄表」，才能有效追蹤，逐步打造一套不斷提升、改善工作效率的系統。
做計畫時，先拿出「事項盤點表」，寫下每件你必須做、想處理的事情。然後，在每個工作日，從事項盤點表裡，找出必須優先處理的事項，填入「今日工作表」裡，上半部寫今日待辦事項、下半部用於記錄「臨時急迫事項」。
理想情況下，你應該可以掌握自己在每天當中，扣除掉會議、外務、休息，還有多少時間可以做你的「今日待辦事項」，再視每個事項的輕重緩急與難易程度，預估大概各需要花費多少個番茄鐘時段。這個番茄鐘工作法的內容也可以應用在子彈筆記本中，讓你更有效且自由的安排工作計畫。
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2. 番茄鐘不可分割、不可暫停
情況一：中途有事發生
假設你決定早上 9 點，開始第一個番茄鐘時段，接下來的 25 分鐘，你應該全部用來專心工作。萬一，才 9 點 5 分，你就忍不住去滑手機、看訊息；9 點 13 分，隔壁鄰居來了，你們寒暄了兩、三分鐘；9 點 20 分，家人走過來，臨時交代你一件事，怎麼辦？
切記！番茄鐘不可分割，最小單位就是 1 個番茄鐘。被打斷了，不能暫停，這個番茄鐘就是作廢、重設！
情況二：專注時間超過25分鐘
另一種狀況是，計時器響了（25 分鐘到了），但是你還要幾分鐘就能把事情做完。果只延長個一、兩分鐘，那沒關係，就記入同一個番茄鐘裡。如果超時過久，就要立刻暫停，表示時間預估有誤，要記入下一個番茄鐘裡。
你也可能碰上這種狀況，事情做完了，但是25分鐘還沒到。這時候，還是要把「番茄鐘走完，計時器一定要響」，你可以把剩餘的時間用來檢查工作成果、溫習學到的內容。
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3. 休息很重要，番茄鐘不要連續
番茄工作法的原則是，每工作 25 分鐘、計時器響，就要有 3～5 分鐘的休息。不過，有時候工作忙、趕時間，或進入「心流」狀態時，可能就一連工作好幾個小時。
FrancescoCirillo在書裡建議，休息時間很重要，可以讓頭腦消化、吸收剛才 25 分鐘的工作內容，不要做太費心神的活動，更不要繼續想工作。走一走、喝水、想下放假去哪裡玩都可以。
👉書籍推薦：《間歇高效率的番茄工作法》
此外，在連續工作了 4 個番茄鐘之後，最好安排一次比較長時間的休息，介於 15～30 分鐘之間。同樣地，這段時間也不要做太複雜的事，讓大腦休息一下，重新整合之前執行的內容。
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最後，只要完成清單上的一項任務，就在今日工作表上劃掉。重點是要記下每一像任務實際使用的番茄鐘時間，無論是情況一或是情況二，幫助未來的你精進估算完成特定一項任務所耗費的時間和心力，才能規劃出更精確的番茄鐘。
結論
希望你真正了解番茄鐘工作法的本質「減少干擾的影響、提高專注力」，以及時間管理的執行技巧，專注力也是《深度工作力》書裡提倡的重要觀念：「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注，可以把你的認知能力推向極限，可以創造新價值、改進你的技術，創造出他人難以模仿的成果。」
👉書籍推薦：《Deep Work深度工作力》
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